Datas importantes
09/06 - Prazo final para a inscrição dos trabalhos pelas comissões locais18/06 - Disponibilização dos números de inscrição no site
04/08 - Indicação dos bolsistas que farão apresentação oral
19/08 - Divulgação da programação no site
Elaboração dos resumos simples/expandidos
Apresentações orais
Elaboração das apresentações orais
Apresentações de pôsteres
Impressão dos pôsteres
Sugestão para apresentação dos pôsteres
Elaboração dos arquivos de pôsteres
Emissão e divulgação de certificados
Elaboração dos resumos simples/expandidos 
Todo bolsista deverá elaborar, em conjunto com seu orientador, um resumo de seu trabalho para ser publicado nos Anais do Congresso. Esse resumo pode ter formato simples ou expandido, a critério de cada Instituição e de acordo com as instruções e modelos abaixo:
Apresentações orais
As instituições indicarão, até o dia 09/08/2025, os nomes de seus bolsistas que farão apresentações orais, em data e hora determinadas na programação do evento. Cada apresentação deverá ter duração total de 15 minutos, sendo 5 minutos reservados para perguntas.
Elaboração das apresentações orais
Os bolsistas do IAC, IB, IP, ITAL e IZ deverão elaborar suas apresentações orais utilizando como primeira página os modelos disponíveis nos links abaixo:
Instituto Agronômico (IAC)Os bolsistas da Embrapa deverão elaborar suas apresentações orais utilizando o formato padrão disponível no link abaixo (primeira página e página final):
EmbrapaApresentações de pôsteres
O bolsista tem a responsabilidade de apresentar seu pôster, observando os critérios previamente estabelecidos e divulgados, para avaliação. A avaliação será feita pelos membros do Comitê Avaliador, conforme estabelecido por sua Instituição.
Impressão dos pôsteres
Informações sobre a impressão dos pôsteres devem ser obtidas diretamente com os representantes das instituições na comissão de organização.
Sugestão para apresentação dos pôsteres
Apresente o que é mais importante na sua pesquisa. Utilize gráficos, figuras e textos, preferencialmente coloridos, bem distribuídos ao longo do pôster (evite número excessivo de cores).
Utilize títulos para destacar objetivos, resultados, conclusões, etc. Organize as sessões em colunas para melhor visualização e leitura.
O estilo e o tamanho das fontes devem possibilitar a leitura à distância de 1 a 2 metros. Recomenda-se para o título fonte 90 pts, negrito e, para os subtítulos utilize fonte 72 pts.
O conteúdo do pôster é livre. Contudo, há itens obrigatórios como autores, afiliação e contato. Outros itens de sua estrutura, não obrigatórios, são introdução, metodologia (resumida), resultados e discussão. A introdução e a discussão podem ser substituídas, respectivamente, por objetivos e conclusões.
Referências bibliográficas podem estar em uma folha à parte, disponível para a audiência ou como forma de lembrança.
Tenha em mente que, de maneira geral, a lógica da leitura é de cima para baixo e da esquerda para a direita.
Procure não deixar o pôster congestionado com imagens ou textos e não diminua a fonte para solucionar o problema de espaço. O pôster deve ser visualmente interessante e atrair a atenção dos visitantes.
Elaboração dos arquivos de pôsteres
Os bolsistas que não forem selecionados para fazerem apresentação oral de seus trabalhos a farão no formato de pôster, utilizando os modelos padrões de suas instituições que seguem abaixo:
Embrapa Agricultura Digital
A elaboração dos pôsteres deve evitar erros comuns, que causam a devolução do arquivo para correção, tais como:
Deixar de identificar o pôster com o número de inscrição do trabalho.Alterar a faixa de logos que identifica sua instituição ou cobri-la com textos ou com imagens.Alterar ou cobrir o logo do CIIC.Incluir outros logos de forma inadequada.Não respeitar as margens do documento ou deixar texto ou imagem fora da área de impressão.Deixar de incluir elementos de composição essenciais, como o título e a lista de autores.Usar imagens que aumentem demais o tamanho do arquivo e dificultem sua transmissão.Cada instituição poderá seguir critérios próprios para assegurar a qualidade dos pôsteres de seus bolsistas. Abaixo segue um modelo de pôster para servir como referência, juntamente com instruções e dicas de composição para torná-lo mais atraente e efetivo na transmissão de sua mensagem.
Exemplo de pôster
Emissão e divulgação de certificados
Caberá a cada instituição a emissão de seus certificados e sua transmissão para a organização do Congresso, que se encarregará de disponibilizá-los para download, em até 30 dias após o encerramento do evento. Serão emitidos certificados para as seguintes categorias de participação:
Certificado de apresentação de trabalho (CAT)Certificado de membro da Comissão Organizadora do evento (CCO)Certificado de membro de Comissão Científica (ou PIBIC/PIBITI) (CCC)Certificado de membro do Comitê Avaliador das Instituições (CCA)Certificado de premiação de trabalho (CPT)Certificado de participação simples (CPS)Certificado de membro da Comissão Editorial dos Anais (CCE)Observação: Caso um certificado não seja publicado, ou seja publicado com erro, caberá à Instituição emitente providenciar o envio da cópia faltante/corrigida diretamente para o reclamante.
